Dati personali e riservatezza: 

 

Associazione Filiera Editoriale (“A.F.E.”) vuole informarti su come opera nel garantire la massima tutela dei tuoi dati.

A.F.E. tutela e protegge la riservatezza dei dati personali, mediante  procedure informatiche e standard privacy conformi ai principi dettati dal nuovo Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”).

Per altre informazioni in merito  alla protezione dei dati personali trattati da A.F.E., è possibile consultare la  policy in materia di trattamento dei dati personali di A.F.E.

In conformità alle nuove disposizioni del GDPR, A.F.E. ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali

(D.P.O. | Data Protection Officer).

Il Data Protection Officer può essere contattato al seguente indirizzo:

A.F.E. affida ai responsabili del Trattamento per il trattamento dei dati personali. Per maggiori informazioni, è possibile consultare l'elenco.

Principali informative sulla Privacy: 

Informativa per gli associati: 

 

Associazione Filiera Editoriale (“A.F.E.”) vuole informarti su come opera nel garantire la massima tutela dei tuoi dati.

A.F.E. tutela e protegge la riservatezza dei dati personali, mediante  procedure informatiche e standard privacy conformi ai principi dettati dal nuovo Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”).

Per altre informazioni in merito  alla protezione dei dati personali trattati da A.F.E., è possibile consultare la  Sintesi della Politica in materia di trattamento dei dati personali di A.F.E.

In conformità alle nuove disposizioni del GDPR, A.F.E. ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer).

Il Data Protection Officer può essere contattato al seguente indirizzo:

A.F.E. affida al responsabile del Trattamento per il trattamento dei dati personali. Per maggiori informazioni, è possibile consultare il relativo Elenco.

Informativa relativa al sito web: 

Ai sensi dell'art.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della Normativa Nazionale vigente in materie di protezione dei dati personali si informano gli Associati che i dati personali raccolti attraverso il sito sito web vengono trattati da Associazione Filiera Editoriale

( di seguito A.F.E. ) con sede in Via Genova 11/14 | 17027 Pietra Ligure (SV), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ( di seguito "Regolamento" o "GDPR") e della Normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali ( di seguito, "Normativa Privacy"), mediante un sistema informativo denominato " Protocollo Informativo Pubblicazione editoriale | P.I.P.E. ) 

Provenienza dei dati personali: 

I dati personali saranno raccolti attraverso il Protocollo Informativo ( di seguito P.I.P.E. ) nelle seguenti modalità: 

  1. mediante la compilazione dal sito dei moduli di registrazione utente, di richiesta contatti, richiesta di chat o altri moduli di compilazione.

  2. dall'accesso in area riservata agli Associati A.F.E. 

  3. mediante operatore telefonico della Segreteria per ogni eventuale richiesta di assistenza agli Associati. 

  4. dalla adesione da parte degli Associati al Protocollo Informativo Pubblicazione Editoriale

  5. dalla partecipazione ad eventi o iniziative realizzate o programmate da A.F.E.

Finalità del trattamento dei dati ed obbligatorietà del conferimento dei dati personali: 

I dati personali raccolti come previsto dai punti 1,2,3,4 vengono trattati per le seguenti operazioni: 

a. Registrazione del nuovo Associato mediante i sistemi informativi previsti dal P.I.P.E.

b. Adempimento da parte degli Associati come previsto dallo Statuto A.F.E. 

c. Analisi dei dati, statistiche relative alle informazioni raccolte alle quali i dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti terzi.

d. A tutela dei dati personali il Protocollo P.I.P.E. prevede una codifica mediante la quale i sistemi tecnologici non trasmettono o conservano dati ed informazioni personali, che non siano quelle attinenti alle attività di gestione del Protocollo P.I.P.E. 

La riservatezza dei dati conferiti dal sito web è protetta mediante l'utilizzo del Protocollo SSL (Secure Socket Layer) a 128 bit e di chiavi e certificati rilasciati da Global Trust Certification Authority. 

Le eventuali informazioni raccolte mediante l'utilizzo di un operatore telefonico della Segreteria viene conferito attraverso specifiche operazioni di data enter attraverso i sistemi di interfaccia previste dal Protocollo P.I.P.E.

Normativa giuridica: 

le basi giuridiche riguardano:

 

  • per il trattamento dei dati al punto a) e b) sono quelli previsti dagli obblighi di legge e dal consenso espresso dall'Associato

  • per il trattamento ai punti c) e D) dal consenso espresso

Nell'eventualità che il trattamento dei dati sia necessario per il perseguimento del fini previsti dal Protocollo P.I.P.E. e nell'interesse della Associazione A.F.E. non ai potranno far prevalere gli interessi o i diritti e le libertà dell'Associato.

Modalità di trattamento dei dati: 

Tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali sono tutelati ed esclusi da utilizzi che non siano quelli previste dal Protocollo P.I.P.E. e pertanto, il titolare ha adottato idonee procedure e misure di tutela relative al trattamento automatizzato dei dati dell'Associato.

Quest'ultimo, può segnalare o esercitare i suoi diritti mediante comunicazione mediante email, scrivendo a: segretario@associazionefilieraeditoriale.it 

Categorie e fonte dei dati personali: 

L'Associazione A.F.E. raccoglie e tratta i dati personali forniti dall'Associato mediante questo schema esemplificativo :

a. dati identificativi ( nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, Codice Fiscale o Partita IVA ) 

b. dati relativi alla codifica dell'Associato ( editore, distributore nazionale, distributore locale, edicola ) 

c. dati di contatto ( telefono, cellulare, indirizzo e-mail)

Qualora i dati provengano da terzi, A.F.E. si impegna sempre a richiederne all'interessato, come previsto dall'Art. 14 GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679)

Soggetti e destinatari dei dati personali: 

Il Protocollo P.I.P.E. raccoglie le informazioni per adempiere  alle finalità previste dallo Statuto dove ogni informazione raccolta e resa ai soggetti terzi interessati viene improntata da fondamentali principi di trasparenza, a tutela dei diritti dell'Associato, connesse alle finalità specifiche riferite al rispetto delle basi giuridiche già indicate.

 

Pertanto i dati personali sono esclusi dalle trasmissioni informatiche, se non quelle previste dalla codifica del Protocollo P.I.P.E. 

Operatori autorizzati al trattamento: 

Il responsabile del trattamento dei dati ha previsto all'interno dei sistemi informativi particolari procedure di accesso alle informazioni ritenute strettamente ed esclusivamente necessarie allo svolgimento delle attività previste dal Protocollo P.I.P.E.

Gli Operatori non hanno accesso diretto o livelli di autorizzazione di livello utente che consentano a questi ultimi di operare su maschere e moduli dove non possono essere resi disponibili le informazioni relative ai dati personali degli Associati.

Conservazione dei dati : 

Il responsabile del trattamento opera congiuntamente sui sistemi informativi per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità previste dal Protocollo P.I.P.E. per raggiungere le finalità per le quali vengono trattati di dati degli Associati, sulla base delle seguenti direttive e specifiche tecniche: 

Il dato raccolto necessita di un periodo di conservazione all'interno dei sistemi informativi ai fini statistici e di controllo, come previsto dallo Statuto della Associazione.

La valutazione del dato raccolto necessita di un ampia finestra temporale che sia in grado di migliorare le prestazioni del Protocollo P.I.P.E. al fine di raggiungere le finalità preposte dalla Associazione A.F.E. ed al conseguimento degli obiettivi preposti

In ogni caso, tutte le finalità relative alla conservazione dei dati e per tutte le finalità di trattamento indicato nella presente informativa è salva la facoltà di revoca del consenso, dove necessario o richiesto. L'Associazione A.F.E. ha previsto, attraverso l'utilizzo del Protocollo P.I.P.E. un periodo massimo di anni 10 dalla generazione del record dell'Associato a tutti i suoi dati relazionati all'interno della struttura informatica e di tutti i suoi sistemi connessi a quest'ultimo. 

Diritto di accesso ai dati : 

Il responsabile del trattamento ha previsto un immediato sistema di accesso ai dati in grado di fornire all'Associato, ai soggetti cui si riferiscono i dati, i dati personali, di ottenere da A.F.E. la conferma dell'esistenza dei dati e del loro trattamento, il contenuto, l'esattezza, chiedendone, se nel caso, correzioni ed integrazioni o rettifiche mediante accesso agli stessi, come previsto art. 15 e 16 del Regolamento

L'Associato può richiederne la cancellazione, la limitazione al trattamento, revocare il consenso e richiedere un Report dove sia visibile e venga trasmessa una portabilità dei dati, per proporre reclamo all'autorità di controllo o opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento ( art. 15 e 16 del Regolamento ) 

Il Titolare provveder a prendere in carico la richiesta e a fornire, entro 7 giorni lavorativi dal ricevimento della stessa, le informazioni relative alla richiesta di diritto di accesso ai dati.

L'Associato potrà esercitare i diritti a lui attribuiti anche inviando una raccomandata a.r. a A.F.E. Associazione Filiera editoriale | Via Genova 11/14 - 17027 Pietra Ligure (SV) o mediante ovvero una comunicazione scritta a: segretario@associazionefilieraeditoriale.it

A.F.E si impegna per garantire che i dati personali con conformi o inesatti siano corretti o cancellati. 

Titolare del trattamento e Data Protection Officer : 

Il titolare del trattamento è A.F.E. Associazione Filiera Editoriale con sede in Via Genova 11/14 - 17027 Pietra Ligure (SV) nella persona del Segretario pro tempore. 

 

Il Responsabile della Protezione dei dati (Data Protection Officer )  è stato nominato come previsto dal Regolamento (c.d. DPO ) per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali degli Associati per consentire a questi ultmi di esercitare i diritti previsti dal Regolamento. 

Il DPO può essere contattato ai seguenti indirizzi e-mail: 

 

segretario@associazionefilieraeditoriale.it

dpo@associazionefilieraeditoriale.it 

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